Ce poste dépend du responsable du Bureau Technique ou Bureau d'Études (BE), en lien avec le directeur industriel selon les impacts financiers et stratégiques des projets. Le chef de projets industriels est autonome pour le pilotage de ses projets.

Equipements informatiques et de communication connectés au réseau de l'entreprise Gestion de documents

Travail au sein du BE ; relation internes avec les autres services, la direction, les comités de pilotage. Relations externes avec les prestataires et fournisseurs.

Il ou elle travaille à des horaires normaux, avec de la souplesse sur les horaires, selon les besoins des projets. La fonction peut amener à des déplacements sur sites ou auprès de fournisseurs, visites, salons.etc. Enjeux et risques Enjeux : Réussir les évolutions nécessaires dans le cadre des délais, budgets et politiques définis par l'entreprise. Risques : Provoquer ou rencontrer des résistances, subir des retards ou échouer dans un projet, avec du temps et un budget investis à perte, un lancement de produits raté, etc.

Selon la taille de l'entreprise et la complexité des projets, une formation de type Arts et Métiers, ingénieur bois, maîtrise bois, est requise. Elle peut être d'un niveau moindre mais avec un parcours plus important dans l'entreprise. L'aspect technique s'avère très utile pour comprendre l'environnement de l'entreprise, sa culture et ses processus.

Pour exercer ce métier, il peut être utile de compléter son expérience par de la veille technologique, des modules de management de projets ou des formations techniques complémentaires.

Il est possible d'évolution vers des emplois avec plus de responsabilités : direction industrielle, responsable BE ou responsable QSE. Ce type d'emploi est transversal, il est donc possible d'évoluer vers tout autre type d'entreprise.

Concevoir le projet

• Centraliser l'information, à partir des besoins récapitulés dans un cahier des charges, participer éventuellement à l'élaboration et à la rédaction du projet
• Définir les périmètres du projet et les objectifs à atteindre : performances, qualité, délais, coûts
• Consulter, vérifier la faisabilité du projet en trouvant les solutions entre l'interne et l'externe
• Définir les ressources nécessaires et estimer le temps requis, négocier si besoin les ressources auprès des responsables et négocier le budget
• Sélectionner les prestataires et fournisseurs éventuels

Piloter le projet

• Piloter avec la vision d'ensemble du projet, orienter et faire travailler les différents groupes, à bon escient et selon le timing
• Ecouter, prendre en compte les besoins et contraintes des différents services concernés, discuter des organisations pour mieux les choisir
• Communiquer, impliquer et faire travailler les équipes ensemble
• Se positionner, respecter le chemin critique, se réajuster si besoin
• Gérer le temps et le planning, maîtriser le rythme du projet, relancer si besoin
• Anticiper les risques, les points critiques, faire des revues périodiques afin de faire valider les étapes, vérifier les avancements, résoudre les problèmes, rediscuter des évolutions nécessaires, prendre les décisions ou les faire remonter, communiquer avec les donneurs d'ordre
• Assurer un pré-transfert à la production : transmettre les plans et informer des spécificités, former les techniciens concernés
• Suivre les budgets, discerner les dérives et intervenir si besoin

Clore le projet

• Clore un projet, le transmettre au service concerné selon les critères définis dans le cahier des charges : formation des utilisateurs, temps de fonctionnement, statistiques qualité, etc.
• Faire valider le produit, la première série lors d'une réunion de clôture avec l'ensemble des acteurs, avec le chef de produit « client»
• Faire un rendu sur les résultats par rapport aux objectifs initiaux

Coordonner les projets

• Relancer les différents acteurs, les faire avancer de concert
• Mettre la pression si besoin sur d'autres services
• Gérer les priorités par rapport aux délais, aux risques ou incidents
• Négocier, gérer des ressources
• Développer les outils type tableaux de bord, suivre les indicateurs et rendre compte

Résultats attendus

• Résultat conforme aux objectifs initiaux ou argumentés
• Qualité, délais et budget respectés

Compétences spécifiques

• Bien connaître toute l'entreprise et ses processus de production
• Etre généraliste et connaître suffisamment les domaines industriels concernés pour être légitimé (être pris au sérieux et respecté) et pouvoir négocier
• Faire preuve de psychologie, déceler et gérer les différentes personnalités
• Communiquer par oral et par écrit en s'adaptant à des cultures métiers différentes
• Déléguer
• Animer une équipe, conduire les réunions
• Négocier, faire des compromis, démontrer les solutions
• Planifier, piloter dans un moyen terme
• Suivre les projets, rendre compte des évolutions et proposer des améliorations
• Maîtriser les outils bureautiques